Theo dõi sự có mặt của nhân viên di động và theo dõi thời gian làm việc tại nơi làm việc
SlidesClock là một ứng dụng năng suất freemium biến điện thoại thành một đồng hồ thời gian nơi làm việc cho việc điểm danh nhân viên. Nó cho phép nhân viên điểm danh vào và ra trong khi cung cấp cho các quản lý một nơi để kiểm tra điểm danh, lịch trình và nghỉ phép. Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, nó cung cấp một cách tổ chức hơn để theo dõi giờ làm việc.
Đối với các nhóm nhỏ hơn, SlidesClock có một kế hoạch miễn phí cho tối đa năm nhân viên, trong khi các kế hoạch trả phí tăng kích thước nhóm và thêm các công cụ báo cáo và bảng lương. Giống như Jibble Tracker, nó giữ hồ sơ thời gian trong một hệ thống, cung cấp cho cả nhân viên và quản lý một nơi trung tâm để xử lý giờ làm việc.
Quản lý sự hiện diện trong tầm tay bạn
Với một cử chỉ đơn giản trên điện thoại của họ, nhân viên có thể điểm danh vào và ra dựa trên phương pháp được tổ chức của họ thiết lập. Họ cũng có thể kiểm tra lịch làm việc, lịch sử tham gia, và số dư nghỉ phép từ cùng một nơi. Từ đó, nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép, báo cáo sự cố về sự hiện diện hoặc tiền lương, và sử dụng nhắc nhở ca làm việc để tránh bỏ lỡ giờ làm. Điều này giữ cho các nhiệm vụ ghi thời gian chính của họ ở một nơi.
Đối với các nhà quản lý, trọng tâm chuyển sang việc giữ cho hồ sơ sự hiện diện được tổ chức. Các tổ chức có thể chọn GPS, Wi-Fi nơi làm việc, cả hai, hoặc phê duyệt thủ công để xác minh từng lần điểm danh. Các nhà quản lý có thể giám sát lịch trình, chi nhánhs, ngày lễ, giờ làm thêm, và chính sách nghỉ phép ở một nơi. Họ cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép và sửa đổi sự hiện diện, với bằng chứng hỗ trợ đính kèm khi cần thiết. Điều này mang lại cho các nhà quản lý nhiều quyền kiểm soát trên hồ sơ sự hiện diện hàng ngày.
Ngoài việc ghi thời gian hàng ngày, các nhà quản lý có thể xuất hồ sơ sự hiện diện dưới dạng tệp CSV hoặc PDF cho tiền lương hoặc kiểm toán. Các gói trả phí cũng thêm quy trình xử lý tiền lương, xuất bản bảng lương, và sửa đổi sự hiện diện của quản lý. Trong khi đó, nhân viên có thể truy cập bảng lương của họ qua ứng dụng khi các tính năng này có sẵn cho tổ chức của họ. Tuy nhiên, gói miễn phí chỉ bao gồm năm nhân viên, một chi nhánh, và một quản trị viên, vì vậy các nhóm lớn hơn cần một gói trả phí.
Công cụ ghi thời gian dễ tiếp cận và dễ sử dụng
Cuối cùng, SlidesClock hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có hồ sơ về sự hiện diện, lịch trình, nghỉ phép và tiền lương trong một hệ thống. Các phương pháp xác minh khác nhau của nó cũng mang lại cho các tổ chức một số linh hoạt dựa trên cách thức hoạt động của nơi làm việc của họ. Kế hoạch miễn phí bao gồm ghi thời gian cơ bản cho các nhóm nhỏ, trong khi các doanh nghiệp lớn hơn sẽ cần một kế hoạch trả phí cho nhiều nhân viên hơn, các chi nhánh, báo cáo, sửa đổi sự hiện diện, tiền lương và phiếu lương điện tử.
